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内部監査部門にかかる業務支援作業


2022年5月20日

株式会社日本貿易保険
代表取締役社長 黒田 篤郎

 次のとおり企画提案書の提出を招請します。

1.業務概要

  • (1) 契約の名称
    「内部監査部門にかかる業務支援作業」
  • (2) 業務内容
    根本的な分析に基づいた課題抽出から組織の問題解決を行い、組織の内部統制の有効性に対する客観的アシュアランスを提供する内部監査を確実に実施するため、知識・経験が豊富な監査の専門家の支援および提案を受けることで、内部監査品質の向上および内部監査部門の監査水準の向上を図ることを目的として、内部監査業務を支援する役務サービスの調達を企画競争入札にて行う。
    なお、詳細は企画競争説明書による。
  • (3) 契約期間
    契約締結日から2024年6月28日まで

2.参加資格、選定基準及び評価基準

  • (1) 下記①、②及び③に該当しない者であること。
    • ① 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。
    • ② 次の各号のいずれかに該当すると認められる者であって、その事実があった後二年を経過しない者。なお、代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても、同様とする。
      • ア 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。
      • イ 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。
      • ウ 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。
      • エ 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。
      • オ 正当な理由がなく契約を履行しなかった者。
      • カ 前各号のいずれかに該当する事実があった後二年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。
    • ③ 上記②に該当する者を企画提案の代理人として使用する者。
  • (2) 経済産業省所管の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領(昭和38年6月26日付け38会第391号)により、令和04・05・06年度経済産業省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」の等級に格付けされている者であって関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること、又は同等と認められる者であること。
    また、経済産業省が公開する最新の「システム監査企業台帳」に登録している事業者であること。なお、特別な理由により、株式会社日本貿易保険が参加を認める者はこの限りではない。
  • (3) 企画競争説明書の交付を受け、かつ、企画競争説明会に出席し説明を受けた者であること。
  • (4) その他
    評価基準等は企画競争説明書による。

3.手続等

  • (1) 担当部署
    〒101-8359 東京都千代田区西神田3丁目8番1号 千代田ファーストビル東館
    株式会社日本貿易保険 内部監査グループ
    電子メールアドレス: address
    本件に関する質問は、電子メールで受け付ける。なお、電子メールの件名は必ず「内部監査部門にかかる業務支援作業についての質問」とすること。
  • (2) 機密保持誓約書の提出および企画競争説明書の交付
    企画競争説明書の交付を希望する者は下記の電子メールアドレスあてに、件名を「内部監査部門にかかる業務支援作業 企画競争説明書交付希望」とし、以下を明記の上、電子メールを送付すること。
    • ・社名および所属
    • ・氏名
    • ・連絡先(電話番号およびメールアドレス)
    • ・「機密保持誓約書」(代表者印を押印したもの)のPDFファイルを添付する。
      なお、「機密保持誓約書」の原本は株式会社日本貿易保険(上記住所)に配達記録が残る方法により郵送し、同追跡番号を電子メールに記載すること。
    電子メールアドレス: address
    受付期限は2022年5月25日(水)16時00分まで。ただし日本貿易保険からの連絡は営業日にかぎる。
    「機密保持誓約書」の様式は、以下からダウンロードすること
    機密保持誓約書(MS-Wordファイル 16KB)
  • (3) 企画競争説明会の日時及び場所
    • ① 開催日時 2022年5月26日(木) 14時00分
    • ② 開催場所 オンライン(Microsoft Teams)での開催。
      説明会へ参加を希望する場合は2022年5月25日(水)16時00分までに下記の電子メールアドレスあてに、以下を明記の上、電子メールを送付すること。
      • ・件名「内部監査部門にかかる業務支援作業 企画競争説明会参加希望」
      • ・社名
      • ・申込者 所属、氏名、連絡先(電話番号およびメールアドレス)
      • ・説明会参加者 所属、氏名 (説明会への参加者全員について記載すること。但し、Microsoft Teamsへの参加は1社1回線に限る。)
      電子メールアドレス: address
  • (4) 適合証明書の提出期限、場所及び方法
    適合証明書を提出すること。
    • ① 提出期限 2022年6月10日(金) 12時00分
    • ② 提出場所 〒101-8359 東京都千代田区西神田3丁目8番1号
      千代田ファーストビル東館 株式会社日本貿易保険 内部監査グループ
      佐藤宛 電話.03-3512-7559
      電子メールアドレス: address
    • ③ 提出方法 持参又は郵送すること。(持参する場合は持参予定の前日16:00までに上記佐藤宛にメールで持参予定日時を連絡のこと。郵送による場合は必着のこと。)
  • (5) 企画提案書等の提出期限、場所及び方法
    • ① 提出期限 2022年6月10日(金) 12時00分
    • ② 提出場所 (4)②に同じ。
    • ③ 提出方法 (4)③に同じ。

4.その他

  • (1) 契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。
  • (2) 契約保証金 全額免除。
  • (3) 契約書作成の要否 要。
  • (4) 企画提案書等のヒアリングの有無 有。
    詳細は企画競争説明書による。
  • (5) 提案書類等提出に伴う一切の費用は提案者が負担する。また、提案書類等は採否にかかわらず返却しない。
  • (6) 提案の無効 本公示に示した参加資格のない者による提案書及び提案者に求められる義務を履行しなかった者の提出した提案書は無効とする。
  • (7) 詳細は企画競争説明書による。
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