はじめに

1.初期画面

• 検索条件の設定は、「ファイル名検索」「文書分類検索」「詳細検索」の３種類をご利用頂けます。
• この３種類の条件を組合せることにより、検索結果件数を絞り込むことが可能になっております。
• 検索条件を設定後、「検索」ボタンをクリックしますと検索結果を表示します。
• 入力した検索条件を消し、初期画面に戻したい場合は、「検索条件のクリア」ボタンをクリックしてください。

2.検索画面の操作方法

1)　ファイル名検索

• 「ファイル名検索」は入力されたキーワードを使い、ファイル名を検索する方法です。
• 「部分一致」を選択するとファイル名の一部にキーワードが含まれている文書全てを検索結果画面に表示します。
• 「完全一致」を選択するとファイル名とキーワードが完全に一致している文書のみを検索結果画面に表示します。
• キーワードは複数入力が可能です。例えば：「キーワードA」「キーワードB」「キーワードC」を入力した場合、
  ファイル名に「キーワードA」「キーワードB」「キーワードC」の３つとも含まれている文書を検索結果画面に表示します。
  注意：キーワードは半角スペースで区切る必要があります。全角スペースの場合検索されません。
  例：「キーワードA」（半角スペース）「キーワードB」（半角スペース）「キーワードC」

2)　文書分類検索

• 文書分類検索は、３つの分類全てを選択する必要はありません。但し、選択する際は上のコンボボックスから順に選択してください。
  上位のコンボボックスを選択しなければ、下位のコンボボックスは表示されません。

3)詳細検索

i)　作成（取得）時期

• 作成（取得）時期は、西暦と年号で検索できます。最初に西暦か年号を選択してください。
• 「年」は半角数字4桁（西暦）を入力してください。「月」及び「日」は選択リストより指定して下さい。
  また、開始日付と終了日付の両方を指定する場合、必ず開始日付が終了日付より前になるように指定して下さい。

	開始日付	終了日付	検索対象範囲
例1)	2001年06月12日	2001年07月23日	2001年06月12日	〜	2001年07月23日
例2)	2001年	指定なし	2001年01月01日	〜
例3)	2001年08月	指定なし	2001年08月01日	〜
例4)	2001年10月21日	指定なし	2001年10月21日	〜	2001年10月21日
例5)	指定なし	2000年		〜	2000年12月31日
例6)	指定なし	2001年05月		〜	2001年05月31日
例7)	指定なし	2001年04月21日		〜	2001年04月21日

ii)　保存期間、文書管理担当課等

• 保存期間、文書管理担当課等のコンボボックスでそれぞれ選択してください。保存期間、文書管理担当課等を特定したくない場合は、
  そのまま「指定なし」を選択したままで検索ボタンをクリックしてください。

4)　１ページ当り件数の設定

• 検索結果画面での１ページ当りの表示件数をこのコンボボックスで選択します。

3.検索結果画面の操作方法

1)　並び換え

• 「並び換え」ボタンをクリックすると、第1、第2、第3ソートキーの優先順に表示結果を並び換えを実行します。
• ソートキーが全て空欄の場合は、順不同で表示されます。

2)　ページ選択

• 表示したいページリンクをクリックすると、該当ページが表示されます。（表示ページは数字の下のリンク表示が消えます）

3)　詳細画面表示

• 「法人文書ファイル」のリンクをクリックすると、詳細画面を表示します。